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HVS智慧办公系统

Smart Office

鸿合智能HVS智慧办公系统是利用IoT、云计算、多媒体、BA等技术，对办公业务所需的软件、硬件、空间、资源、行为进行整合的信息化、智能化的管理系统。可以实现，增强工作的便捷程度，提升工作效率，同时还能够提升企业资源利用率，从而降低运营成本。

一方面，员工可以通过移动端APP对各类办公资源进行查询并预约，实现效率提升，增强办公体验。另外一方面，企业可以通过系统联动以及数据统计，可以极大的降低办公设施的运营成本，提升企业的管理能力。

智能会议预约及管理系统
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不仅可以对会议室、培训室、报告厅等各类空间进行管理，也可以对如会议设备、远程会议接入许可等各类会议资源进行预约和管理。

企业员工通过手机APP进行会议室查询，也可以进行预约。

通过会议室门口的显示屏不仅可以看到会议列表，也可以看到当前会议状态。

对来访人员进行预约及管理，结合通行系统，实现访客提前登记和自助通行，对陌生人员进行提示。不仅提高通行效率，而且对企业安全管理进行全面升级。

将办公区划分为固定和流动工位，员工到企业办事可提前预约工位，离开时释放工位。

这样，可以帮助企业对办公区进行规划，有效的降低企业对办公空间的需求，可为企业节约大量的投入。

办公室在现代企业运行中，具有重要作用。

无论企业员工、管理层，都希望能在办公室内得到舒适的环境体验和高效的服务，这样可以激发员工的创造力和极大的提升效率。系统可以感知空间内人员存在的状态及环境参数。

一方面，对有人存在的时候联动各类设备对环境进行调节，如照明、温湿度、空气质量等，以达到舒适程度，激发员工工作热情。

另外一方面，对于无人的空间，又可以调节环境参数，以达到节能，并节约企业运营费用的目的。

新一代的智慧办公系统一方面需要加强人与空间的关联，另外一方面也更多的强调人与人的协作。多媒体系统是加强人的视觉、听觉以及对周边系统的控制。好的多媒体系统，才能更好的体现人与人、人与空间的互动。

通过与多媒体系统的对接，可在多种场景下实现办公的智慧化。智能多媒体系统可以在会议室、培训室、多功能厅、控制室、展厅等多种空间下为企业工作、宣传赋能及效率提升。

为办公空间下各类多媒体设备提供有效运维，不仅可以对设备进行数据管理，还可以实现感知设备工作状态，远程控制、系统巡检等功能。

系统可以极大提升运维人员对系统的保障能力，不仅能够降低系统故障的发生，还可以极大的提升设备和系统的有效运行。

企业可以利用信息发布系统有效的发布企业内部信息，针对会议中心、餐厅、办公区、出入口等不同空间，发布不同信息，如：企业公告、内部招聘、员工活动、企业文化、市场宣传、餐饮信息等。利用智能信息发布系统可有效的在企业内部传递信息，又不至于让员工感到被各类信息堆积，在有需要的地方进行及时的获取。